MÓDULO II: OPERANDO CON EXCEL®
Ser operativos con Excel® implica conocer toda la variedad de opciones que se encuentran en la cinta. Las partes fundamentales que debes conocer de esta cinta son:
FICHAS: se le dice así a los distintos agrupamientos que se encuentran en la cinta de opciones. los cuales contienen comandos operativos afines.
COMANDOS: se refiere a cada uno de las herramientas que atienden a utilidades particulares; es decir, que cada comando permite ejecutar una única operación que, de acuerdo a la necesidad, conlleva el incluir algunas tareas en sub-comandos.
En el siguiente video (recuerda que siempre se encuentra hipervinculado en un texto dentro de una caja gris), podrás comenzar a reconocer las fichas y comandos principales de la cinta de opciones:
INGRESANDO LOS DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Este proceso, aunque muy simple desde el punto de vista del uso del teclado y mouse, no siempre se maneja de acuerdo con las potencialidades del programa Excel. Existen comandos que facilitan el recorrido sobre las celdas, que además agilizan la carga de los datos, sean estos comandos de desplazamiento, de seriación y de autocompletar, entre otros.
En el siguiente video (recuerda pinchar en el texto ubicado en la caja gris de más abajo), podrás ver y escuchar la explicación del profesor y desarrollador del curso. Esto te permitirá ir tomando tus propias notas para que ejecutes tu primera práctica, que entregarás en este segundo módulo:
RELLENO DE CELDAS CON DATOS BAJO FORMAS DE AUTO-RELLENO Y RELLENO RÁPIDO
Siguiendo con el tema del ingreso de datos en las celdas de una hoja de cálculo, algunas opciones que elprograma trae son de máxima utilidad, como son el auto-relleno y el relleno rápido. De esta forma, se facilita la tarea y se optimiza el tiempo que le dedicamos a la base de datos.
En el siguiente video (hipervinculado en el texto de la caja gris de más abajo), podrás ver un video explicativo de este sencillo procedimiento, el cual podrás poner en práctica en una actividad que entregarás en este módulo:
RELLENO, AUTO-RELLENO Y RELLENO RÁPIDO
LISTAS AUTOMÁTICAS Y PERSONALIZADAS
Esta función nos permite ingresar datos con el comando control relleno, a partir de listas que ya el programa trae por defecto (como los días de la semana, los meses del año, entre otras). Pero también nos permite crear listas personalizadas con datos que son frecuentes en nuestro día a día y de esta forma optimizar nuestro trabajo de ingresar datos enla hoja de cálculo.
En el siguiente video (pinchando en el texto ubicado dentro de la caja gris de más abajo), podrás ver el procedimiento en la explicación del profesor desarrollar del curso: